Полная документация, описывающая возможности личного кабинета PostService

Содержание

Раздел 1. Авторизация

При авторизации компании в личном кабинете, карточка курьера должна соответствовать следующим требованиям:

  • Заполнено поле "Login" (логин)
  • Заполнено поле "Password" (пароль)

Для входа в личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, после ввода всех необходимых данных нажать кнопку "Login".

Окно авторизации

После авторизации пользователь попадает в личный кабинет. Cлева располагается вертикальное меню с заголовками таблица, заказы, импорт, оформление, отслеживание, маршруты, калькулятор.

Вертикальное меню

Внизу располагается кнопка выхода из личного кабинета. Личный кабинет позволяет магазинам отслеживать заказы, которые передаются курьерской службе.

Раздел 2. Меню.

1. Таблица

Во вкладке таблица можно увидеть, что происходит с уже созданными заказами – в каком состоянии заказы в целом. Отображаются заказы:

  • Оформленные сегодня и вчера
  • Заказы на вчера, сегодня, завтра
  • Заказы на предыдущий и текущий месяц
Таблица заказов

В зависимости от дня есть возможность посмотреть общее количество заказов, количество заборов, не выданные заказы, доставленные и не доставленные заказы, заказы в работе, количество принятых денег за заказы.

Можно отсортировать заказы по статусам, по городу, по службе доставки:
Сортировка заказов

2. Заказы

Заказы за выбранный период

Во вкладке заказы сделан расширенный поиск по:

  • заказам за выбранный период:
    Сортировка заказов
  • № Договора
  • № Партии
  • № Штирхкода
  • Режиму доставки (эконом, экспресс, срочно, сверхсрочно, бизнес, регионы эконом, 4 часа – интернет доставка, 2 часа – интернет доставка, почта РФ, авто доставка, в течение дня, next day (регионы)
    Режим доставки

При выборе характеристик и нажатии кнопки "отобразить” можно посмотреть подробную таблицу с заказами, где указаны:

  • Тип оплаты
  • Штрихкод
  • Шифр
  • Текущий статус трекинга
  • Адрес получателя
  • Телефон получателя
  • Дата фручения факт
  • Наложенный платеж
  • Объявленная стоимость

Сверху можно отфильтровать заказы по городу (Москва город/город), по статусу (доставлено, не доставлено, в работе), по дате:

Фильтр заказов

Если 2 раза кликнуть на строчку с заказом откроется подробная информация о заказе, где указаны:

  • Номер договора
  • Номер партии
  • Компания получатель
  • Контактное лицо получателя
  • Город получателя
  • Адрес получателя
  • Телефон получателя
  • Дата вручения факт
  • Время вручения факт
  • Наложенный платеж
  • Вес
  • Вложения
  • Поручение
  • Объявленная ценность
  • Количество мест
  • Дата доставки план
  • Время доставки от
  • Время доставки до
  • Отдел
  • История статусов заказа

Сверху расположена кнопка "накладные", с помощью которой можно распечатать накладную заказа

Фильтр заказов

3. Импорт

Во вкладке импорт размещаются заранее созданные шаблоны импорта заказа. Внизу расположена кнопка "импорт файла" для того, чтобы загрузить заказы в нужном формате.

Фильтр заказов

Поддерживается формат xls. После выбора шаблона необходимо нажать кнопку "отправить".

4. Оформление

Вкладка оформление позволяет вручную создать заказ с нужными параметрами для забора и срочного заказа. В ней можно указать данные отправителя и получателя. Поля для заполнения забора и срочного заказа отличаются.

При оформлении заказа с забором необходимо указать дату забора, время забора (от и до), осуществляется ли поездка с возвратом, комментарий для СД, номер заказа, компания отправитель, город отправителя, адрес отправителя, телефон отправителя, компания получателя, ФИО получателя, индекс получателя, город получателя, адрес получателя, вес в кг, способ оплаты (по счету/наличными), дату доставки, время доставки (с…до), поручение, стоимость доставки. При добавлении товаров всплывает поп-ап, в которым можно указать название, цену возврата, цену продажи, количество, массу, длину, ширину, высоту, сообщения курьера, штрих код клиента, объявленная ценность, НДС.После ввода необходимых данных нужно нажать кнопку "оформить заказ".

5. Отслеживание

Во вкладке отслеживание заказа по шифру можно посмотреть историю статусов заказов и данные о заказе. >

Отслеживание заказов
После ввода шифра можно узнать:
  • Номер договора
  • Номер партии
  • Компания получатель
  • Контактное лицо получателя
  • Город получателя
  • Адрес получателя
  • Телефон получателя
  • Дата вручения факт
  • Время вручения факт
  • Наложенный платеж
  • Вес
  • Вложение
  • Поручение
  • Объявленная ценность
  • Количество мест
  • Дата доставки план
  • Время доставки от
  • Время доставки до
  • Отдел
  • История статусов заказа

Сверху расположена кнопка "накладные", с помощью которой можно распечатать накладную заказа.

Распечатать накладную

6. Маршруты

Во вкладке маршруты за выбранную дату отображаются маршруты курьеров с планируемым количеством заказов и общим расчётным временем. Каждый маршрут можно посмотреть детально с информацией по заказам и отобразить его на карте, а также сравнить планируемый маршрут с фактическим.

7. Калькулятор

С помощью калькулятора можно рассчитать стоимость доставки по городу, адресу и массе. После ввода необходимых данных при нажатии "отобразить" внизу считается цена доставки.

Расчёт полной стоимости